Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Kanzlei. Datenschutz hat für uns einen sehr hohen Stellenwert. Unsere Webseite können Sie ohne jede Angabe von personenbezogenen Daten nutzen. In einzelnen Fällen kann es aber sein, dass Sie personenbezogene Daten eingeben müssen. Für Fälle, in denen keine gesetzliche Grundlage für die Einholung der personenbezogenen Daten besteht, holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt anhand der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die ANKA Rechtsanwaltsgesellschaft mbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Wir wollen Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Weiterhin informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte.
Als Verantwortlicher haben wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um Ihre Daten bestmöglich zu sichern. Bei Datenübertragungen im Internet ist die Gegebenheit so, dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund können Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auch auf alternativen Wegen wie beispielsweise per Telefon übermitteln.
Unsere Datenschutzerklärung nutzt Begriffe, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Für unsere Mandanten, Kunden und Geschäftspartner soll diese jedoch einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“ oder „Sie“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen.
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Bei jedem Aufruf unserer Seite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen gespeichert. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Gespeichert werden können insbesondere:
Aus diesen allgemeinen Daten und Informationen werden keine Rückschlüsse auf Sie vorgenommen. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um eine korrekte Darstellung der Inhalte unserer Webseite zu gewährleisten, die Inhalte unserer Webseite zu optimieren, die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sicherzustellen sowie Strafverfolgungsbehörden im Bedarfsfall notwendige Informationen bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher einerseits statistisch und vor allem dazu ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Kanzlei zu erhöhen. Letztendlich versuchen wir daraus ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit unserer Kanzlei über eine E-Mail-Adresse oder über ein Kontaktformular schnell Kontakt aufzunehmen. Bei Benachrichtigungen per E-Mail bzw. dem Kontaktformular werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.
Diese von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Wir nutzen Ihre Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern Gesetze oder Vorschriften dies erfordern.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Frist ab, werden die personenbezogenen Daten von uns routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei erteilter Einwilligung Ihrerseits.
Sie haben das Recht, von uns eine Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Möchten Sie dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter von uns wenden.
Weiterhin haben Sie bezüglich Ihrer Daten das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu bekommen. Dazu erhalten Sie eine Kopie dieser Auskunft.
Das Auskunftsrecht umfasst insbesondere Informationen über:
Auch haben Sie ein Auskunftsrecht darüber, ob wir personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt haben. In diesen Fällen können Sie Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung verlangen.
Sie können eine unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Ebenso können Sie mit einer Erklärung um eine Vervollständigung Ihrer Daten bitten.
Sie können von dem Verantwortlichen eine unverzügliche Löschung verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Wenn wir Ihre Daten veröffentlicht haben, werden wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologien und der Implementierungskosten versuchen, angemessene Maßnahmen zu treffen, damit Ihre Daten gelöscht werden.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Sie können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Auch können Sie verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einlegen. Das gilt vor allem in Fällen eines Profilings im Sinne der Vorschriften.
Sie können außerdem jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung einlegen. Wenn Sie der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie können eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Möchten Sie Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, wenden Sie sich dazu an einen Mitarbeiter unserer Kanzlei.
(1) Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.
Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserer Kanzlei als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter.
Für die jeweilige Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist für uns die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist das Kriterium. Nach Ablauf der Frist werden Ihre Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich auch aus vertraglichen Regelungen ergibt. Bei einem Vertragsschluss wird es in der Regel erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die danach durch uns verarbeitet werden müssen.
Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie müssen Sie sich an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unsere Mitarbeiter klären Sie dann auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte.